“投标函未签字”“授权书不符合要求”“制造商授权书无效”——这些是投标废标原因中最常见的几种。据不完全统计,约15%的废标案例与授权书问题直接相关。
授权书看似简单,但格式、内容、盖章、签字,每一个细节都可能成为“致命伤”。今天,我整理了三种最常见的授权书模板,并附上填写要点和避坑指南,希望能帮你避免因授权书问题导致的废标。
使用场景:当投标人不是制造商,而是代理商时,需要制造商出具授权书,证明投标人有权使用其产品参与投标。
【模板正文】
制造商授权书
致:(招标人名称)
我们,(制造商名称)是按(国家/地区)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制造商地址)。
我方在此授权(投标人名称)(统一社会信用代码:XXXX)使用我方制造的(产品名称、型号),以自身名义参加(项目名称)(项目编号:XXXX)的投标活动,递交投标文件并签署政府采购合同。
我方郑重承诺:
我方保证提供的产品符合招标文件规定的技术标准和质量要求。
如投标人中标,我方将按照投标文件的承诺,无条件提供中标产品,并保证产品的货源和质量。
本授权书有效期与政府采购合同规定的履行期限一致。若合同期限顺延,本授权书有效期自动顺延至合同履行完毕之日。
我方在本项目中不再授权其他投标人使用上述产品。
制造商名称:(加盖公章)
法定代表人/授权代表签字:
日期: 年 月 日
【填写要点】
| 填写项 | 要点说明 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 制造商名称 | 与营业执照完全一致 | 使用简称或旧名称 |
| 产品名称、型号 | 与招标文件要求的规格一致 | 产品型号填写错误 |
| 投标人名称 | 与投标人营业执照完全一致 | 名称不全或有误 |
| 项目名称、编号 | 与招标公告完全一致 | 项目名称写错、编号漏填 |
| 盖章 | 必须是制造商公章(合同专用章无效) | 使用合同专用章或部门章 |
| 签字 | 法定代表人或授权代表亲笔签字 | 打印姓名、无签字 |
【避坑指南】
| 风险点 | 正确做法 |
|---|---|
| 授权书为复印件 | 提供原件扫描件,加盖公章 |
| 授权书过期 | 确保授权书有效期覆盖整个合同履行期 |
| 授权产品范围不清 | 明确列出授权产品的具体型号 |
| 多家授权 | 明确承诺“不再授权其他投标人” |
使用场景:当法定代表人不能亲自参加开标、签署投标文件时,需要出具授权书,授权他人代表其行使相关权利。
【模板正文】
法定代表人授权书
致:(招标人名称)
本授权书声明:我(法定代表人姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权(被授权人姓名)为我方授权代表,以我方名义参加(项目名称)(项目编号:XXXX)的投标活动,全权处理与该活动有关的一切事宜,其签署的所有文件,我方均予以承认。
被授权人无转委托权。
本授权书有效期自签署之日起至该项目合同签订之日止。
特此授权。
投标人名称:(加盖公章)
法定代表人:(签字)
被授权人:(签字)
日期: 年 月 日
附:被授权人身份证明
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 姓名 | (被授权人姓名) |
| 身份证号 | (身份证号码) |
| 职务 | (职务名称) |
| 联系电话 | (手机号码) |
【填写要点】
| 填写项 | 要点说明 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 法定代表人姓名 | 与营业执照法定代表人一致 | 写错姓名 |
| 投标人名称 | 与营业执照完全一致 | 使用简称 |
| 被授权人姓名 | 与身份证一致 | 写错姓名 |
| 项目名称、编号 | 与招标公告完全一致 | 漏填、错填 |
| 盖章 | 投标人公章 | 使用合同专用章 |
| 签字 | 法定代表人+被授权人亲笔签字 | 代签、打印姓名 |
【避坑指南】
| 风险点 | 正确做法 |
|---|---|
| 授权书为复印件 | 提供原件扫描件,加盖公章 |
| 授权范围不清 | 明确“全权处理与该活动有关的一切事宜” |
| 被授权人无转委托权 | 必须写明“无转委托权” |
| 有效期不足 | 有效期应覆盖投标、开标、中标全过程 |
| 未附身份证明 | 附被授权人身份证复印件,加盖公章 |
使用场景:当投标人组成联合体时,需要明确牵头方,并由联合体各方出具授权书,授权牵头方代表联合体处理投标事宜。
【模板正文】
联合体投标授权书
致:(招标人名称)
我方(联合体各方名称)自愿组成联合体,共同参加(项目名称)(项目编号:XXXX)的投标活动。
经协商一致,我方授权(牵头方名称)作为联合体牵头方,代表联合体全体成员处理投标事宜,其签署的所有文件,联合体全体成员均予以承认。
联合体牵头方在投标活动中的行为,对联合体全体成员具有法律约束力。
联合体各成员单位对中标项目承担连带责任。
本授权书有效期自签署之日起至该项目合同履行完毕之日止。
特此授权。
联合体成员单位信息:
| 单位名称 | 法定代表人 | 统一社会信用代码 | 授权代表 |
|---|---|---|---|
| (牵头方) | (姓名) | (代码) | (姓名) |
| (成员1) | (姓名) | (代码) | (姓名) |
| (成员2) | (姓名) | (代码) | (姓名) |
联合体各方签字盖章:
牵头方:(牵头方名称)(加盖公章)
法定代表人/授权代表签字:
日期: 年 月 日
成员1:(成员1名称)(加盖公章)
法定代表人/授权代表签字:
日期: 年 月 日
成员2:(成员2名称)(加盖公章)
法定代表人/授权代表签字:
日期: 年 月 日
【填写要点】
| 填写项 | 要点说明 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 牵头方名称 | 与营业执照完全一致 | 使用简称 |
| 成员单位名称 | 与营业执照完全一致 | 名称不全 |
| 项目名称、编号 | 与招标公告完全一致 | 漏填、错填 |
| 连带责任承诺 | 必须写明“承担连带责任” | 遗漏此项 |
| 各方盖章 | 联合体各方均需盖章 | 漏盖某方公章 |
| 各方签字 | 联合体各方均需签字 | 漏签某方 |
【避坑指南】
| 风险点 | 正确做法 |
|---|---|
| 授权书格式不符合招标文件要求 | 以招标文件提供的模板为准 |
| 联合体协议未与投标文件一起提交 | 联合体协议是投标文件的必要组成部分 |
| 牵头方授权范围不清 | 明确“代表联合体处理投标事宜” |
| 未明确连带责任 | 必须写明“承担连带责任” |
| 联合体成员信息不全 | 附联合体各方的营业执照、资质证书 |
| 序号 | 检查项 | 检查要点 |
|---|---|---|
| 1 | 授权书格式 | 是否符合招标文件要求的格式 |
| 2 | 授权书内容 | 项目名称、编号是否与招标公告一致 |
| 3 | 授权书有效期 | 是否覆盖投标、开标、中标、合同履行全过程 |
| 4 | 授权范围 | 是否明确授权处理投标相关事宜 |
| 5 | 被授权人信息 | 姓名、身份证号是否正确 |
| 6 | 盖章 | 是否为公章(非合同专用章、部门章) |
| 7 | 签字 | 法定代表人/授权代表是否亲笔签字 |
| 8 | 身份证明 | 是否附被授权人身份证复印件(加盖公章) |
| 9 | 联合体 | 是否所有成员均盖章签字 |
| 10 | 原件/复印件 | 投标文件中是否附授权书原件扫描件 |
(适用于法定代表人授权书)
| 检查项 | 是 | 否 |
|---|---|---|
| 项目名称与招标公告一致 | ☐ | ☐ |
| 项目编号填写正确 | ☐ | ☐ |
| 投标人名称与营业执照一致 | ☐ | ☐ |
| 法定代表人姓名与营业执照一致 | ☐ | ☐ |
| 被授权人姓名与身份证一致 | ☐ | ☐ |
| 授权书有效期覆盖投标全过程 | ☐ | ☐ |
| 授权书有“无转委托权”字样 | ☐ | ☐ |
| 投标人公章清晰完整 | ☐ | ☐ |
| 法定代表人亲笔签字 | ☐ | ☐ |
| 被授权人亲笔签字 | ☐ | ☐ |
| 附被授权人身份证复印件(加盖公章) | ☐ | ☐ |
“授权书虽小,细节决定成败。模板在手,废标远离我。”
授权书是投标文件中“不起眼但致命”的存在。花5分钟核对,可能避免几十万、几百万的投标损失。希望这份模板能帮你少踩坑、多中标。
发布时间 2026年03月29日 09:03